Met EasyPost kun je meerdere digitale aangetekende zendingen in bulk versturen. Dit is ideaal voor bedrijven die regelmatig grote aantallen officiële documenten moeten verzenden, zoals contracten, aanmaningen, kennisgevingen of HR-communicatie. Het volledige proces verloopt efficiënt, veilig en juridisch geldig.
Bulkverzending van digitale aangetekende zendingen
Via het EasyPost-portaal of een gekoppeld ERP-, CRM- of documentsysteem kun je meerdere documenten tegelijk opladen en verzenden. Elke zending wordt afzonderlijk verwerkt als een digitale aangetekende zending, met een eigen traceerbaar traject en juridisch geldig bewijs van verzending en ontvangst.
Automatisering en tijdswinst
Bulkverzending bespaart aanzienlijk veel tijd. In plaats van documenten één voor één te versturen, kan het proces grotendeels worden geautomatiseerd. Denk aan maandelijkse aanmaningen, contractverlengingen of officiële mededelingen aan meerdere ontvangers. EasyPost Connect zorgt voor de correcte verzending en opvolging, zonder manuele tussenstappen.
Individueel bewijs per ontvanger
Ook bij bulkverzending ontvangt elke ontvanger zijn eigen digitale aangetekende zending. Voor elke verzending wordt een afzonderlijk afgiftebewijs (delivery report) en evidence report (identificatie rapport) aangemaakt en opgeslagen in het EasyPost-portaal. Zo behoud je volledige juridische zekerheid per document en per ontvanger.
Volledig overzicht en rapportage
Na verzending heb je in EasyPost een duidelijk overzicht van alle verstuurde zendingen, inclusief status en afgiftebewijzen. Deze gegevens en bijhorende verzendbewijzen worden tot 10 jaar veilig digitaal bewaard. Je kunt bovendien eenvoudig rapporten genereren per periode, wat het platform bijzonder geschikt maakt voor administratie, audits en juridische opvolging, zonder dat je zelf aparte archieven moet bijhouden.
Conclusie
Bulkverzending van digitale aangetekende zendingen is perfect mogelijk met EasyPost. Je verstuurt grote volumes documenten in één keer, behoudt per zending een juridisch geldig bewijs en bespaart tijd en kosten. Zo schaal je aangetekend versturen eenvoudig mee met de noden van je organisatie.