Bij een digitale aangetekende zending via EasyPost heb je altijd volledig zicht op de status van je verzending. Dankzij automatische registratie, duidelijke statusupdates en slimme workflows weet je exact wat er met je document gebeurt, van verzending tot ontvangst.
Realtime status en automatische opvolging
Zodra je een digitale aangetekende zending verstuurt, wordt deze automatisch opgenomen in het EasyPost-portaal. Je volgt in realtime of het document is verzonden, aangeboden en geopend door de ontvanger. Deze statusupdates kunnen deel uitmaken van vooraf ingestelde workflows, zodat betrokken teams of systemen automatisch op de hoogte worden gebracht.
Juridisch geldig afgiftebewijs in je workflow
Als Qualified Trust Service Provider (QTSP) volgens de Europese eIDAS verordening garanderen we maximale betrouwbaarheid en rechtszekerheid bij elke digitale aangetekende zending. Die hoge veiligheidsstandaard wordt bovendien bevestigd door onze ISO 27001 certificering, zodat je zeker bent dat jouw vertrouwelijke communicatie veilig en volgens strikte internationale normen wordt verwerkt.
Wanneer de verzender een digitale aangetekende zending verstuurt via EasyPost wordt er meteen een juridisch geldig afgiftebewijs (via de delivery report) aangemaakt. Als de ontvanger zich identificeert, genereert EasyPost automatisch een juridisch geldig ontvangstbewijs.
Centrale opslag en procescontrole
Alle verzonden documenten, statusupdates en afgifte- en ontvangstbewijzen worden centraal en veilig bewaard. Via workflows kun je instellen dat bepaalde acties automatisch worden uitgevoerd, zoals het starten van een vervolgstap of het versturen van een herinnering wanneer een document niet tijdig wordt geopend.
Conclusie
Met EasyPost Connect weet je altijd of je digitale aangetekende zending correct is verstuurd en ontvangen. Dankzij realtime statusinformatie, juridisch geldige afgifte- en ontvangstbewijzen en slimme workflows wordt niet alleen de verzending, maar ook de volledige opvolging geautomatiseerd en betrouwbaar.