Een digitale aangetekende zending (e-aangetekend) maakt het mogelijk om documenten veilig en juridisch geldig te versturen, volledig elektronisch. Met EasyPost verloopt dit proces eenvoudig, snel en volledig traceerbaar.
Stappen van een digitale aangetekende zending
Het proces begint met het uploaden van het document in je EasyPost-portaal. Vervolgens kies je de ontvanger(s) en verzend je het document. Zodra het document is verzonden, ontvangt de ontvanger een notificatie en kan het document openen of downloaden. EasyPost registreert automatisch het moment van verzending en ontvangst, zodat je altijd een juridisch geldig bewijs hebt.
Volledige traceerbaarheid en bewijsvoering
Bij digitale aangetekende zendingen wordt elk document voorzien van een afgiftebewijs dat rechtsgeldig is, net zoals bij een fysieke aangetekende brief. Je kunt precies zien wanneer de ontvanger, via het ontvangstbewijs, het document heeft geopend en wie toegang heeft gehad. Dit is handig bij audits, controles of juridische geschillen.
Als Qualified Trust Service Provider (QTSP) volgens de Europese eIDAS verordening garanderen we maximale betrouwbaarheid en rechtszekerheid bij elke digitale aangetekende zending. Die hoge veiligheidsstandaard wordt bovendien bevestigd door onze ISO 27001 certificering, zodat je zeker bent dat jouw vertrouwelijke communicatie veilig en volgens strikte internationale normen wordt verwerkt.
Voordelen van e-aangetekend via EasyPost
- Sneller dan fysieke post: je documenten zijn direct beschikbaar bij de ontvanger.
- Veilig en betrouwbaar: het verzenden verloopt via een beveiligd netwerk, waardoor de inhoud niet kan worden gewijzigd.
- Efficiënt en overzichtelijk: je beheert alle aangetekende documenten centraal in je portaal, inclusief verzendstatus en afgiftebewijs.
- Fallback: niet geopend, dan schakelen we automatisch over naar een klassieke aangetekende zending.
- Voordelig: je bespaart aanzienlijk per digitale aangetekende zending
Conclusie
Een digitale aangetekende zending werkt eenvoudig en overzichtelijk. Via EasyPost Connect upload je je document, verzend je het veilig en ontvang je automatisch een juridisch geldig afgiftebewijs. Zo combineer je snelheid, veiligheid en zekerheid, zonder dat fysieke post nodig is.