In een zakelijke omgeving waar facturen en contracten vaak onderweg worden gecontroleerd, is mobiele toegankelijkheid cruciaal. De beveiligde e-mail van Easypost is daarom volledig geoptimaliseerd voor smartphones en tablets, zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid.
Geen apps of installaties nodig
Het grootste struikelblok bij beveiligde communicatie is vaak de noodzaak voor extra software. Bij Easypost hoeft de ontvanger geen app te installeren of een account aan te maken. Het proces is volledig browser-gebaseerd:
- Responsive interface: De beveiligde landingspagina past zich automatisch aan het scherm van de smartphone of tablet aan.
- Intuïtieve bediening: Met één tik op het scherm kan de ontvanger een document accepteren of weigeren.
- Direct inzien: Bijlagen kunnen direct in de mobiele browser worden geopend of veilig worden opgeslagen in de bestandenmap van het toestel.
Maximale veiligheid op een klein scherm
Hoewel het proces eenvoudig is, blijft de achterliggende techniek ijzersterk. Ook op mobiele apparaten profiteer je van de volledige bescherming:
- Digitale Vingerafdruk: De integriteit van de bijlage wordt ook op mobiel gecontroleerd. Als er onderweg met de data geknoeid is, wordt de toegang direct geblokkeerd.
- Gesloten Keten: Omdat de ontvanger via een beveiligde link werkt, blijft de data beschermd, zelfs als de standaard mail-app op de telefoon minder goed beveiligd is.
- Real-time Tracking: Als verzender zie je in je dashboard direct of de klant het document heeft geopend op hun mobiele toestel.
Conclusie
Ja, de beveiligde e-mail combineert de strengste veiligheidsnormen met het gemak van een smartphone. Je klanten kunnen overal en altijd hun facturen veilig ontvangen en accepteren, wat de snelheid van je administratieve proces aanzienlijk bevordert.