Is e-invoicing via Peppol verplicht in België of de EU?

E-invoicing: een evolutie in facturatie

Elektronische facturatie (e-invoicing) is de manier waarop facturen niet als gewone pdf’s of papieren documenten worden verzonden, maar als gestructureerde elektronische bestanden die automatisch verwerkt kunnen worden door boekhoudsoftware. Dit brengt efficiëntie, snelheid en juridische geldigheid en daarom voeren steeds meer landen verplichtingen in om over te stappen op deze manier van factureren.

Verplichting in België vanaf 1 januari 2026

In België kwam er sinds 1 januari 2026 een wettelijke verplichting voor de meeste ondernemingen om e-invoicing te gebruiken voor B2B-facturatie (business-to-business). Dit betekent dat alle Belgische btw-plichtige bedrijven hun onderlinge facturen elektronisch moeten uitwisselen in een gestructureerd formaat dat automatisch kan worden verwerkt. Vanaf die datum volstaat een papieren of pdf-factuur via e-mail niet meer als formeel, wettelijk correcte factuur binnen België.

België kiest er daarbij voor om Peppol als de standaardtechnologie te gebruiken om deze gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen. Bedrijven moeten technisch in staat zijn om via het Peppol-netwerk te verzenden en te ontvangen, ook als er een uitzonderingstoepassing is afgesproken.

Belangrijke punten voor België:

Sinds 1 januari 2026 is e-invoicing verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Facturatie aan overheidsinstanties (B2G) via Peppol is al verplicht sinds maart 2024 voor de meeste contracten.
Uitzonderingen bestaan (zoals failliete bedrijven, bepaalde vrijgestelde activiteiten, en buitenlandse ondernemingen zonder vaste Belgische vestiging).

Kortom: Ja, in België is e-invoicing via Peppol vanaf 2026 verplicht voor de meeste zakelijke facturatie.

Hoe zit het in de EU?

Op het Europese niveau bestaat er al langer wetgeving rond elektronische facturatie. De Europese Richtlijn 2014/55/EU verplicht overheden in de EU om elektronische facturen te kunnen ontvangen in een gestandaardiseerd formaat, en de meeste lidstaten hebben dat geïmplementeerd.

Voor het bedrijfsleven ligt er op EU-niveau momenteel nog geen uniforme, bindende verplichting die direct alle bedrijven in alle lidstaten dwingt Peppol te gebruiken. Wel is er een bredere Europese trend richting gestandaardiseerde e-invoicing en digitale btw-rapportage, bijvoorbeeld met initiatieven als VAT in the Digital Age (ViDA)die de invoering verder wil harmoniseren, ook met Peppol als voorkeursnetwerk. Sommige landen koppelen hier nationale verplichtingen aan die al dan niet samenlopen met Peppol-vereisten.

Belangrijk verschil EU vs België:

In de EU is Peppol geen direct verplichte standaard voor alle bedrijven, maar overheden moeten e-facturen kunnen ontvangen in een gestandaardiseerd formaat.
België heeft reeds gekozen om Peppol wettelijk verplicht te maken voor B2B-facturatie vanaf 2026.
Naar verwachting komen er verdere EU-verplichtingen voor gestandaardiseerde e-invoicing en e-reporting rond 2030, maar deze zijn nog in voorbereiding en moeten door lidstaten worden geïmplementeerd.

Wat betekent dit praktisch voor jouw bedrijf?

✔ Facturatie aan overheden: dat is in België al verplicht via Peppol voor de meeste opdrachten sinds 2024.
✔ B2B binnen België: vanaf 2026 accepteert de wet enkel nog elektronische, gestructureerde facturen. Peppol is de standaard daarvoor.
✔ Internationaal/Europa: Peppol is in veel landen de aanbevolen of vereiste standaard, maar nationale verplichtingen kunnen verschillen.

Kort samengevat

In België: e-invoicing via Peppol wordt sinds 1 januari 2026 verplicht voor B2B facturatie tussen btw-plichtige bedrijven, met al bestaande verplichtingen voor facturatie aan overheden.

In de EU: Peppol is onderdeel van Europese standaarden voor elektronische facturatie, vooral verplicht voor overheidsfacturatie; een EU-brede B2B-verplichting staat op de planning maar is nog niet volledig geïmplementeerd in alle lidstaten.