Steeds meer bedrijven schakelen over op e-invoicing via Peppol, maar het succes van elektronische facturatie hangt ook af van je leveranciers. Gelukkig zijn er verschillende manieren om hen te overtuigen om de overstap te maken, vooral als je gebruikmaakt van Peppol via EasyPost.
1. Leg de voordelen uit
Het helpt om je leveranciers duidelijk te maken wat Peppol hen oplevert:
- Snellere verwerking en betaling: facturen worden automatisch verwerkt, waardoor betalingen sneller plaatsvinden.
- Minder fouten: door de gestandaardiseerde opmaak van Peppol-facturen worden fouten door handmatige verwerking geminimaliseerd.
- Veilige en betrouwbare verzending: facturen zijn volledig beveiligd en traceerbaar.
- Toekomstbestendig: steeds meer overheden en grote bedrijven verplichten e-invoicing. Door nu over te stappen, lopen leveranciers niet achter.
2. Laat zien hoe eenvoudig het is
Voor veel leveranciers klinkt Peppol als iets technisch ingewikkelds. Met EasyPost is het echter heel eenvoudig: ze hoeven alleen hun boekhoud- of ERP-pakket te koppelen aan het EasyPost-portaal. EasyPost regelt de aansluiting op het Peppol-netwerk en het beheer van hun Peppol-ID volledig, waardoor ze zelf geen technische kennis nodig hebben.
3. Benadruk kosten- en tijdswinst
Hoewel er soms een kleine investering nodig is, bespaart e-invoicing op lange termijn tijd en geld. Geen papieren facturen meer, geen vertragingen door post of handmatige verwerking en minder fouten die correctie vereisen.
4. Start klein en begeleid ze
Als sommige leveranciers terughoudend zijn, kun je voorstellen om een pilot-project te starten met een beperkt aantal facturen. Zo ervaren ze zelf hoe eenvoudig en efficiënt Peppol werkt, zonder meteen hun hele facturatieproces te moeten aanpassen.
5. Bied ondersteuning aan
Door je leveranciers te wijzen op de begeleiding van EasyPost, wordt de overstap laagdrempelig. EasyPost helpt met activatie, koppeling en eventuele vragen, zodat leveranciers snel en zonder technische zorgen kunnen starten.
Conclusie
Het overtuigen van leveranciers om over te stappen op Peppol wordt veel eenvoudiger als je de voordelen, de eenvoud van de oplossing en de tijds- en kostenbesparing benadrukt. Met EasyPost kunnen je leveranciers zonder technische drempels aan de slag, waardoor het hele facturatieproces efficiënter, veiliger en toekomstbestendig wordt.