De plus en plus d’entreprises passent à la facturation électronique via Peppol, mais le succès de la facturation électronique dépend aussi de vos fournisseurs. Heureusement, il existe plusieurs façons de les convaincre de franchir le pas, surtout si vous utilisez Peppol via EasyPost.
1. Expliquez-leur les avantages
Il est utile d’expliquer clairement à vos fournisseurs ce que Peppol peut leur apporter :
- traitement et paiement plus rapides : les factures sont traitées automatiquement, ce qui accélère les paiements ;
- moins d’erreurs : grâce au format standardisé des factures Peppol, les erreurs liées au traitement manuel sont limitées ;
- envoi sécurisé et fiable : les factures sont entièrement sécurisées et traçables ;
- solution à l’épreuve du temps : de plus en plus d’administrations et de grandes entreprises imposent la facturation électronique. En adoptant cette solution dès maintenant, les fournisseurs gardent une longueur d’avance.
2. Montrez-leur à quel point c’est simple
Pour de nombreux fournisseurs, Peppol semble être une solution techniquement complexe. Avec EasyPost, c’est pourtant très simple : il leur suffit de connecter leur logiciel de comptabilité ou leur système ERP au portail EasyPost. EasyPost se charge entièrement de la connexion au réseau Peppol et de la gestion de leur identifiant Peppol, de sorte qu’ils n’ont besoin d’aucune connaissance technique.
3. Économies de temps et d’argent
Même si un petit investissement est parfois nécessaire, la facturation électronique permet d’économiser du temps et de l’argent sur le long terme. Fini les factures papier, les retards dus au courrier ou au traitement manuel, et moins d’erreurs nécessitant des corrections.
4. Commencez modestement et accompagnez-les
Si certains fournisseurs se montrent réticents, vous pouvez leur proposer de lancer un projet pilote avec un nombre limité de factures. Ils pourront ainsi constater par eux-mêmes la simplicité et l’efficacité de Peppol, sans devoir immédiatement adapter l’ensemble de leur processus de facturation.
5. Offrez votre soutien
En informant vos fournisseurs de l’accompagnement proposé par EasyPost, vous facilitez la transition. EasyPost vous aide pour l’activation et l’intégration, et répond à vos questions éventuelles, afin que vos fournisseurs puissent démarrer rapidement et sans inquiétude sur le plan technique.
Conclusion
Convaincre vos fournisseurs de passer à Peppol devient beaucoup plus simple si vous mettez en avant les avantages, la simplicité de la solution et les économies de temps et d’argent. Avec EasyPost, vos fournisseurs peuvent utiliser la facturation électronique sans inquiétude sur le plan technique, avec un processus de facturation plus efficace, plus sûr et pérenne.