Als bedrijf kun je vandaag een aangetekende zending zowel fysiek als digitaal versturen. Steeds meer organisaties kiezen voor een digitale aangetekende zending (e-aangetekend) omdat dit sneller, efficiënter en juridisch even geldig is. Met EasyPost verloopt dit proces eenvoudig en volledig digitaal, zonder dat je je werking moet aanpassen.
Digitale aangetekende zending via EasyPost
Als bedrijf maak je éénmalig een account aan in het EasyPost-portaal of je koppelt je bestaande ERP-, CRM- of documentensysteem met EasyPost. Van daaruit upload je het document dat je aangetekend wilt versturen. EasyPost zorgt vervolgens voor de veilige verzending, identificatie van de ontvanger en het juridisch geldige bewijs van verzending en ontvangst.
De ontvanger krijgt een digitale notificatie en kan het document openen op een moment dat hem of haar past. Zodra dat gebeurt, wordt de ontvangst automatisch geregistreerd en opgeslagen in het EasyPost-portaal.
Volledig bewijs en opvolging
Als Qualified Trust Service Provider (QTSP) volgens de Europese eIDAS verordening garanderen we maximale betrouwbaarheid en rechtszekerheid bij elke digitale aangetekende zending. Die hoge veiligheidsstandaard wordt bovendien bevestigd door onze ISO 27001 certificering, zodat je zeker bent dat jouw vertrouwelijke communicatie veilig en volgens strikte internationale normen wordt verwerkt.
Efficiënt voor bedrijven
Voor bedrijven betekent dit een grote tijdswinst. Er is geen drukwerk, geen postverwerking en geen fysieke archivering meer nodig. Bovendien kan het proces grotendeels worden geautomatiseerd, bijvoorbeeld voor contracten, ingebrekestellingen of officiële communicatie.
Conclusie
Als bedrijf verstuur je een aangetekende zending het eenvoudigst digitaal. Met EasyPost Connect verstuur je documenten veilig, juridisch geldig en volledig digitaal, rechtstreeks vanuit je bestaande systemen of via het EasyPost-portaal. Zo combineer je wettelijke zekerheid met snelheid en efficiëntie.