En tant qu’entreprise, vous pouvez aujourd’hui envoyer un recommandé aussi bien physiquement que numériquement. De plus en plus d’organisations optent pour une lettre recommandée électronique (recommandé électronique), car elle est plus rapide et plus efficace et a la même valeur juridique. Avec EasyPost, le processus est simple et entièrement numérique, et ne nécessite pas de modifier vos propres processus.
Lettre recommandée électronique via EasyPost
En tant qu’entreprise, vous créez un compte unique sur le portail EasyPost ou vous connectez votre système ERP, CRM ou de gestion de documents existant à EasyPost. Vous téléchargez le document que vous souhaitez envoyer en lettre recommandée. EasyPost se charge ensuite de l’envoi sécurisé, de l’identification du destinataire et de la preuve juridiquement valable de l’envoi et de la réception.
Le destinataire reçoit une notification numérique et peut ouvrir le document au moment qui lui convient. Dès que cela se produit, la réception est automatiquement enregistrée et stockée dans le portail EasyPost.
Preuve et suivi
En tant qu’expéditeur, vous pouvez suivre à tout moment le statut de votre lettre recommandée électronique. Vous voyez quand le document a été envoyé, remis et reçu. Toutes les preuves sont conservées sous forme numérique et sont faciles à retrouver en cas d’audits, de contrôles ou de litiges juridiques.
Gain d’efficacité pour les entreprises
Pour les entreprises, cela représente un gain de temps considérable. Plus besoin d’impression, de traitement du courrier, ni d’archivage physique. De plus, le processus peut être largement automatisé, par exemple pour les contrats, les mises en demeure ou les communications officielles.
Conclusion
En tant qu’entreprise, le moyen le plus simple d’envoyer une lettre recommandée est de le faire par voie numérique. Avec EasyPost Connect, vous envoyez des documents de manière sécurisée, juridiquement valable et entièrement numérique, directement depuis vos systèmes existants ou via le portail EasyPost. Ce système vous offre à la fois sécurité juridique, rapidité et efficacité.