Met EasyPost is het eenvoudig om een volledig overzicht of rapport te krijgen van al je digitale aangetekende zendingen. Het platform registreert automatisch elke verzending en ontvangst, waardoor je volledige controle hebt over je documenten zonder handmatige administratie.
Overzicht van digitale zendingen
In het EasyPost-portaal kun je alle verzonden digitale aangetekende zendingen bekijken, inclusief de datum van verzending, de ontvanger en de status van ontvangst. Zodra de ontvanger het document opent, wordt dit automatisch geregistreerd en als juridisch geldig ontvangstbewijs toegevoegd.
Rapportage per maand
EasyPost Connect biedt de mogelijkheid om rapporten per maand, kwartaal of jaar te genereren. Zo krijg je eenvoudig inzicht in:
- Het aantal digitale aangetekende zendingen
- De status van elke zending (verzonden, ontvangen, geopend)
- De datum en tijd van afgifte
- Het juridisch geldige bewijs per zending
Voordelen voor je organisatie
Deze rapportages maken het makkelijker om de verzendingen te monitoren en op te volgen, de interne administratie en audits efficiënt te beheren, en juridisch bewijs van afgifte en ontvangst eenvoudig aan te tonen.
Conclusie
Met digitale aangetekende zendingen via EasyPost heb je altijd een overzicht van al je verzonden documenten en kun je eenvoudig rapporten per maand genereren. Zo werk je sneller, veiliger en volledig compliant, terwijl je volledige traceerbaarheid en controle behoudt.