Avec EasyPost, vous obtenez facilement un aperçu complet ou un rapport de toutes vos lettres recommandées électroniques. La plateforme enregistre automatiquement chaque envoi et chaque réception, ce qui vous permet d’avoir un contrôle total sur vos documents sans aucune gestion manuelle.
Aperçu des lettres recommandées électroniques
Dans le portail EasyPost, vous pouvez consulter toutes les lettres recommandées électroniques expédiées, y compris la date d’expédition, le destinataire et le statut de réception. L’ouverture du document par le destinataire est automatiquement enregistrée et ajoutée comme accusé de réception juridiquement valable.
Rapports mensuels
EasyPost Connect offre la possibilité de générer des rapports mensuels, trimestriels ou annuels. Vous obtenez ainsi facilement un aperçu :
- du nombre de lettres recommandées électroniques ;
- du statut de chaque envoi (envoyé, reçu, ouvert) ;
- de la date et de l’heure d’envoi ;
- d’une preuve juridiquement valable pour chaque envoi.
Avantages pour votre organisation
Ces rapports facilitent le suivi et la gestion des envois, permettent de gérer efficacement l’administration interne et les audits, et de fournir facilement une preuve juridique d’envoi et de réception.
Conclusion
Les lettres recommandées électroniques via EasyPost vous permettent de toujours disposer d’une vue d’ensemble de tous vos documents envoyés et de générer facilement des rapports mensuels. Vous travaillez ainsi de manière plus rapide et plus sécurisée et en totale conformité, tout en conservant une traçabilité et un contrôle complets.