Steeds meer organisaties versturen hun communicatie digitaal via eBox. Met EasyPost Connect kunnen bedrijven documenten en berichten automatisch afleveren in eBox Citizen (voor burgers) en eBox Enterprise (voor ondernemingen).
Bij het configureren van eBox-verzending is het belangrijk om te weten welke bestandsformaten het platform ondersteunt. Hieronder vind je een overzicht van de toegestane formaten voor documenten, databestanden, bijlagen en logo’s.
Wat is het hoofdformaat voor eBox-berichten?
Het eindresultaat van een eBox-verzending is altijd een PDF-document.
Dat betekent dat:
- Ofwel een PDF rechtstreeks wordt aangeleverd
- Ofwel een databestand wordt aangeleverd dat automatisch wordt omgezet naar een PDF
Wanneer een databestand wordt gebruikt, wordt het document gegenereerd via een Word-template (.docx) waarin dynamische velden worden ingevuld met data uit het bestand.
Welke inputbestanden kunnen gebruikt worden voor eBox?
Voor het genereren van een eBox-bericht ondersteunt EasyPost Connect twee soorten input:
1. PDF-documenten: een kant-en-klaar document kan rechtstreeks als PDF worden aangeleverd.
2. Databestanden: het platform ondersteunt ook databestanden die gecombineerd worden met een template:
Deze bestanden worden samengevoegd met een Word-template (.docx) om automatisch een PDF-document te genereren voor verzending.
Welke bestandsformaten worden ondersteund als bijlage?
Naast het hoofdbericht kunnen er optionele bijlagen toegevoegd worden aan een eBox-bericht. De volgende bestandsformaat wordt ondersteund PDF (.pdf).
Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld:
- facturen
- rapporten
- datasets
- Excel-overzichten
mee te sturen met een eBox-bericht.
Welke bestandsformaten worden ondersteund voor logo’s?
Bij het configureren van een eBox-verzender of toepassing kan ook een logo worden geüpload. Hiervoor ondersteunt EasyPost Connect de volgende formaten:
Deze logo’s worden gebruikt in de branding van de verzender binnen de eBox-omgeving.
Wat is de maximale bestandsgrootte voor eBox-documenten?
De maximale grootte van een bestand dat wordt verwerkt voor eBox is maximaal 4,5 MB per bestand.
Het is daarom belangrijk om documenten te optimaliseren (bijvoorbeeld door afbeeldingen te comprimeren).
Conclusie
EasyPost Connect ondersteunt een brede set bestandsformaten voor eBox-verzending. Het uiteindelijke bericht wordt altijd als PDF gepubliceerd, maar organisaties kunnen werken met databestanden, Word-templates en verschillende bijlageformaten om hun digitale communicatie flexibel te automatiseren.