De plus en plus d’organisations envoient leurs communications de façon numérique via eBox. Avec EasyPost Connect, les entreprises peuvent envoyer automatiquement des documents et des messages vers eBox Citizen (pour les citoyens) et eBox Enterprise (pour les entreprises).
Lors de la configuration de l’envoi via eBox, il est important de savoir quels sont les formats de fichiers pris en charge par la plateforme. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des formats autorisés pour les documents, les fichiers de données, les pièces jointes et les logos.
Quel est le format principal pour les messages eBox ?
Le résultat final d’un envoi eBox est toujours un document PDF.
Cela veut donc dire que :
- soit vous envoyez directement un document PDF ;
- soit vous envoyez directement un fichier de données qui est converti automatiquement en PDF.
Lorsqu’un fichier de données est utilisé, le document est généré à partir d’un modèle Word (.docx) dans lequel des champs dynamiques sont remplis avec les données du fichier.
Quels sont les fichiers d’entrée qui peuvent être utilisés pour eBox ?
Pour générer un message eBox, EasyPost Connect prend en charge deux types de fichiers d’entrée :
1. Documents PDF : un document prêt à l’emploi peut être fourni directement au format PDF.
2. Fichiers de données : la plateforme prend également en charge les fichiers de données combinés à un modèle :
Ces fichiers sont ajoutés à un modèle Word (.docx) afin de générer automatiquement un document PDF pour l’envoi.
Quels sont les formats de fichiers pris en charge en tant que pièces jointes ?
Outre le message principal, des pièces jointes facultatives peuvent être ajoutées au message eBox. Le format de fichier suivant est pris en charge : PDF (.pdf).
Ce format permet, par exemple, d’envoyer :
- des factures
- des rapports
- des ensembles de données
- des tableaux Excel
avec un message eBox
Quels sont les formats de fichiers pris en charge pour les logos ?
Lors de la configuration d’un expéditeur ou d’une application eBox, il est également possible de télécharger un logo. EasyPost Connect prend en charge les formats suivants :
Ces logos sont utilisés pour identifier l’expéditeur au sein de l’environnement eBox.
Quelle est la taille maximale des fichiers pour les documents eBox ?
La taille maximale d’un fichier traité dans eBox est de 4,5 Mo par fichier.
Il est donc important d’optimiser les documents (par exemple en compressant les images).
Conclusion
EasyPost Connect prend en charge un large éventail de formats de fichiers pour l’envoi via eBox. Le message final est toujours transmis au format PDF, mais les organisations peuvent utiliser des fichiers de données, des modèles Word et différents formats de pièces jointes pour automatiser leurs communications numériques de manière flexible.