E-invoicing als onderdeel van ViDA: wat verandert er voor jouw bedrijf?

​De verplichte e-invoicing vanaf 2026 maakt deel uit van het grotere ViDA-verhaal. Welke veranderingen brengt die Europese btw-hervorming met zich mee? En wat is de impact op jouw bedrijf?

Wat is ViDA?

​ViDA staat voor VAT in the Digital Age, wat zoveel betekent als ‘btw in het digitale tijdperk’. Deze wetgeving werd op 11 maart 2025 door de Raad van de EU goedgekeurd. Ze heef als doel het btw-systeem in Europa te digitaliseren en vereenvoudigen, wat tot minder fraude, meer transparantie en efficiëntere administratie moet leiden. De uitrol verloopt gefaseerd, met 2035 als eindmeet.

Welke maatregelen omvat ViDA?

ViDA bestaat uit drie belangrijke pijlers:

1. E-invoicing en e-reporting

​Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie de standaard voor internationale b2b-transacties in de EU. Bedrijven hoeven dan geen aparte btw-aangifte meer te doen. Btw-rapportage wordt immers een digitaal proces dat direct gekoppeld is aan de nationale belastingdiensten. Alle informatie gaat in real time en op uniforme wijze naar de fiscus, wat de transparantie verhoogt en belastingfraude tegengaat. Voor bedrijven betekent dat minder papierwerk en een snellere verwerking van btw-teruggaven.

2. Nieuwe regels voor platformeconomieën

​Platformeconomieën zijn digitale marktplaatsen waar vraag en aanbod samenkomen. Denk aan een app om eten te bestellen, een webwinkel om een wasmachine te kopen of een onlinedienst om een loodgieter in te schakelen.

ViDA wijzigt de btw-regels voor platformen die personenvervoer of kortetermijnverhuur faciliteren: die moeten vanaf 1 juli 2030 btw innen bij particulieren die niet btw-plichtig zijn. De platformen dragen die btw vervolgens af aan de overheid. Vóór ViDA concurreerden btw-plichtigen op die platforms met personen die van btw vrijgestelde diensten aanboden. De wijziging voorkomt dus oneerlijke concurrentie en maakt een einde aan grijze zones.

3. Uitbreiding van het One Stop Shop-model (OSS)

​Dankzij de uitbreiding van het One Stop Shop-model voor e-commerce kunnen meer bedrijven die internationaal handel voeren hun btw-verplichtingen vervullen via één portaal in één EU-lidstaat. Dat maakt de administratie eenvoudiger en beperkt het aantal dubbele registraties.

Verder wordt de Import One Stop Shop (IOSS) verplicht voor sommige platformen waarop particulieren buiten de EU hun producten verkopen aan consumenten binnen de EU.

Wat is het doel van ViDA?

​Met ViDA wil de Europese Unie de kloof dichten tussen de btw die de EU-lidstaten zouden moeten ontvangen en de btw die ze daadwerkelijk innen. In 2022 bedroeg de btw-kloof voor alle EU-lidstaten samen maar liefst 89,3 miljard euro (bron: VAT gap in the EU 2024 report).

In België loopt de fiscus jaarlijks 11 miljard euro mis (bron: De Tijd), dat is zo’n 20% van alle verschuldigde btw op producten en diensten.

Wat is de impact van ViDA op je bedrijf?

​De meest ingrijpende verandering is de verplichte e-invoicing voor b2b-transacties vanaf 1 januari 2026. Daardoor kan de fiscus elke transactie in real time waarnemen. Maar het biedt ook voordelen voor je bedrijf, zoals minder administratie en snellere btw-teruggaven. Op die manier zetten bedrijven, en zeker kmo’s, een flink stap vooruit qua efficiëntie - wat groei dan weer vergemakkelijkt.

Meer weten over e-facturen versturen naar bedrijven in België en Europa? Download ons e-book E-invoicing & Peppol in Europa.