Easyflow stories

ADMR trekt de laatste jaren volop de kaart van digitalisering. De Waalse sociale onderneming moderniseerde haar werking van binnenuit – en trok die digitalisering door tot de laatste uitgaande brief.

Bij het Waalse Institut de Pathologie et de Génétique (IPG) zit innovatie in het DNA – niet alleen in het labo, maar ook achter de schermen. Alle uitgaande administratie verloopt vandaag via EasyPost Connect.

Een kwartier heen naar het postkantoor, een kwartier terug, zonder enig zicht op wat er daarna met die post gebeurde: dat was vroeger de dagelijkse realiteit bij de gemeente Lebbeke. Nu wordt de gemeente van a tot z ontzorgd: van het efficiënt ophalen en verwerken van grote volumes post tot eenvoudige opvolging achteraf.

Of het nu gaat om officiële documenten, welkomstbrieven voor nieuwe bewoners of het transport van boeken tussen bibliotheken: de stad Harelbeke verwerkt dagelijks heel wat uitgaande post. Om dat zo kostenefficiënt mogelijk te doen, rekent de stad al bijna tien jaar op EasyPost.

Bij verzekeringsmakelaar D’hondt Insurance draait alles om precisie. Of het nu gaat om complexe transportverzekeringen of de jaarlijkse verzending van honderden vlootpolissen: administratieve processen moeten foutloos en efficiënt verlopen.

Labo Maenhout – Medilab is een groep van klinische laboratoria met een sterke focus op innovatie. Met ons digitale verzendplatform EasyPost Connect versturen ze elke maand zo’n 10.000 documenten via verschillende digitale en fysieke verzendkanalen – snel, veilig en volledig geautomatiseerd.

Om de sterke groei van Randstad Group in België te bestendigen was het noodzakelijk om de processen en tools grondig onder de loep te nemen. Digitalisering en automatisering waren daarbij logische en onvermijdelijke stappen. Randstad Group besloot om zelf te investeren in een beveiligd, digitaal verzendplatform.

In 2021 nam Beobank haar intrek in het Beobank House, de nieuwe hoofdzetel in het Quatuor-complex in de Brusselse Noordwijk. Daarmee trok de bank volop de kaart van flexibel en efficiënt werken. Om die ambitie kracht bij te zetten, besloot Beobank onlangs om haar postproces te digitaliseren met behulp van EasyPost Connect.

MAN Truck & Bus verstuurt elke maand honderden aangetekende zendingen en aanmaningen per post. Dat hele proces is geautomatiseerd via EasyPost Connect: overzichtelijk, efficiënt en kostenbesparend. Ellen Vanderweeën, managementassistent: “Onze frankeerkosten zijn met zo’n 25 procent gedaald.”

De gemeente Lint verzendt veel documenten met gevoelige inhoud, maar slaagde er niet in om de verzendstatus te traceren. Tot ze met EasyPost Connect begon te werken.

TDM3 verstuurt maandelijks zo’n 200 facturen en 1.000 bewijsstukken van zorgverleners per post naar patiënten, medische huizen, verzekeringsinstellingen en het OCMW. Dankzij EasyPost Connect gebeurt dat voortaan automatisch.

EasyPost verwerkt ons post volledig via zijn printservice: printen, onder omslag steken, de omslag bedrukken met ons logo, frankeren én versturen. Zo optimaliseren we onze documentenstroom efficiënt. En dat compleet ontzorgd, waardoor we meer tijd hebben om met klanten bezig te zijn en een nog betere service te leveren.

Scholen, verenigingen, bedrijven, burgers … Als lokaal bestuur moet je met verschillende partijen communiceren. Hoe houd je rekening met ieders verzendbehoeften? De gemeente Destelbergen koos voor EasyPost Connect om het hele verzendproces te digitaliseren.

De dienst Lidmaatschap van het ABVV Oost-Vlaanderen verstuurt elk kwartaal 25.000 facturen naar de leden. Sinds kort rekenen ze daarvoor op EasyPost Connect.