Easyflow stories

L’ADMR mise résolument sur le digital depuis plusieurs années. L'entreprise sociale wallonne a modernisé son fonctionnement de l'intérieur – jusqu'au moindre courrier sortant. Avec des documents qui partent depuis sept sites et autant d'équipes administratives travaillant en parallèle, ce n'était pas une mince affaire.

À l'Institut de Pathologie et de Génétique (IPG), l'innovation est dans l'ADN – pas seulement au laboratoire, mais aussi dans les coulisses. Toute l'administration sortante passe aujourd'hui par EasyPost Connect. L’IPG atteint ainsi ses patients toujours via le bon canal – My eBox ou par courrier – et dispose à tout moment d'une vue sur le statut des envois.

Un quart d’heure de trajet jusqu'à la poste, un quart d’heure de retour, sans aucune visibilité sur ce qui arrivait ensuite à ce courrier : telle était la réalité quotidienne de la commune de Lebbeke. Aujourd'hui, la commune est entièrement déchargée de cette tâche : de la collecte et du traitement efficaces de grands volumes de courrier au suivi simplifié après envoi.

Documents officiels, lettres de bienvenue pour les nouveaux habitants ou encore transport de livres entre bibliothèques : la ville de Harelbeke gère chaque jour un volume important de courrier sortant. Pour y faire face le plus efficacement possible, la ville fait confiance à EasyPost depuis près de dix ans.

Chez le courtier en assurances D'hondt Insurance, tout repose sur la précision. Qu'il s'agisse d'assurances transport complexes ou de l'envoi annuel de centaines de polices de flotte : les processus administratifs doivent être irréprochables et efficaces.

Labo Maenhout – Medilab est un groupe de laboratoires cliniques fortement axé sur l’innovation. Grâce à notre plateforme d’envoi numérique EasyPost Connect, ils expédient chaque mois quelque 10 000 documents via différents canaux d’envoi numériques et physiques – rapidement, en toute sécurité et de manière entièrement automatisée.

En 2021, Beobank a emménagé dans la Beobank House, son nouveau siège situé dans le complexe Quatuor, dans le quartier Nord de Bruxelles. La banque a alors pleinement joué la carte de la flexibilité et de l'efficacité. Dans cette optique, elle a récemment décidé de numériser son processus d’envoi de courrier grâce à EasyPost Connect.

Chaque mois, MAN Truck & Bus envoie des centaines d'envois recommandés et de relances par la poste. L’intégralité de ce processus est automatisée via EasyPost Connect. Clair, efficace et économique.

La commune de Lint envoie de nombreux documents au contenu sensible, mais ne parvenait pas à suivre le statut de l'envoi. Jusqu'à ce qu'elle commence à travailler avec EasyPost Connect.

Chaque mois, TDM3 envoie par la poste quelque 200 factures et 1.000 documents justificatifs de prestataires de soins aux patients, aux établissements médicaux, aux compagnies d'assurance et au CPAS. Grâce à EasyPost Connect, ces envois se font désormais automatiquement.

EasyPost traite entièrement notre courrier via son service d'impression : impression, mise sous enveloppe, impression des enveloppes avec notre logo, affranchissement et envoi. Nos flux de documents sont ainsi optimisés. Cela nous décharge complètement.

Écoles, associations, entreprises, citoyens... En tant qu'autorité locale, vous devez communiquer avec différentes parties. Mais comment tenir compte des besoins de chacun en matière d'envoi de courrier ? La commune de Destelbergen a opté pour EasyPost Connect afin de numériser l'ensemble de son processus d'envoi.

Actuellement, nous travaillons beaucoup plus efficacement. Avant, il fallait 3 ou 4 collègues pour sortir toutes les factures. Aujourd'hui, il me suffit de les télécharger sur la plateforme et je suis moi-même le processus. De plus, nous économisons beaucoup de papier et d'enveloppes, une belle manière de contribuer à protéger l'environnement.