Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen in België. Bedrijven moeten hun facturen daarom in een gestructureerd elektronisch formaat versturen, meestal via het Peppol-netwerk. Maar voor wie geldt deze verplichting precies en in welke situaties?
Facturatie aan overheden
Voor facturatie aan overheidsinstanties geldt de verplichting al.
In België moeten bedrijven die facturen sturen naar:
- federale, regionale of lokale overheden
- overheidsinstellingen en publieke organisaties
dit doen via gestructureerde elektronische facturen, meestal via het Peppol-netwerk. Een pdf-factuur via e-mail wordt in deze context niet meer aanvaard.
Deze verplichting geldt voor kmo’s en grote ondernemingen ongeacht de sector zodra je factureert aan een overheid.
Facturatie tussen bedrijven
Voor facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen werd e-invoicing verplicht sinds 1 januari 2026.
Dit betekent dat:
- Belgische bedrijven hun onderlinge facturen elektronisch moeten uitwisselen
- facturen in een gestructureerd formaat moeten worden verzonden
- een pdf of papieren factuur niet langer volstaat als wettelijk correcte factuur
De verplichting geldt voor iedere btw-plichtige onderneming in België die factureert aan een andere Belgische onderneming.
Hoe zit het met Europa?
Op Europees niveau zijn overheden verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen, maar voor bedrijven verschilt de concrete verplichting per land. België loopt hierin vooruit door e-invoicing breed verplicht te maken voor B2B-transacties.
De algemene trend binnen de EU is duidelijk: meer standaardisatie, meer elektronische facturatie en minder pdf’s.
Conclusie
De verplichting tot elektronische facturatie geldt vandaag al voor facturatie aan overheden en werd vanaf 2026 uitgebreid naar bijna alle B2B-facturatie in België. Steeds meer bedrijven vallen dus onder deze regelgeving.
Door nu over te stappen op e-invoicing ben je niet alleen wettelijk in orde, maar werk je ook efficiënter en professioneler.