Met de verdere digitalisering van facturatie en de verplichting tot e-facturatie voor voor bedrijven, komt de term Peppol-ID steeds vaker voorbij. Bij EasyPost hoef je je hier geen zorgen over te maken: wij regelen de connectie met het Peppol-netwerk voor jou. Maar wat is een Peppol-ID precies, heb je er een nodig, en hoe werkt dat via EasyPost? We leggen het stap voor stap uit.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronisch documenten kunnen uitwisselen, zoals facturen, creditnota’s en bestellingen.
Het grote voordeel van Peppol is dat:
- Facturen veilig en gestandaardiseerd worden verzonden,
- Fouten door manuele invoer worden vermeden,
- Facturen sneller worden verwerkt en betaald.
Wat is een Peppol-ID?
Een Peppol-ID is een unieke identificatiecode waarmee jij of je onderneming herkenbaar bent binnen het Peppol-netwerk. Je kan het vergelijken met een e-mailadres, maar dan specifiek voor elektronische facturatie.
In België is een Peppol-ID meestal gebaseerd op het ondernemingsnummer (KBO/BCE) en voorafgegaan door een land- en identificatiecode.
Heb ik een Peppol-ID nodig?
Je hebt een Peppol-ID nodig als:
- Je elektronische facturen wil versturen naar overheidsinstanties of bedrijven die e-facturatie via Peppol vereisen
- Je wil voldoen aan (toekomstige) wetgeving rond e-facturatie
- Je efficiënter en professioneler wil factureren.
Hoe verkrijg je een Peppol-ID?
Normaal gesproken kan je een Peppol-ID niet zelf aanvragen. Dit gaat via een erkend Peppol Access Point – een dienstverlener die jou aansluit op het netwerk.
Bij EasyPost is dit echter volledig geregeld:
- Zodra je je registreert bij EasyPost, zorgen wij voor de verbinding met een Peppol Access Point.
- Je hoeft je dus geen zorgen te maken over de aanvraag of activering.
- Je Peppol-ID wordt automatisch aangemaakt en gekoppeld aan je onderneming.
Conclusie
Een Peppol-ID is essentieel om e-facturen te versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Dankzij EasyPost kan je direct elektronische facturen verzenden en ontvangen via Peppol, zonder zelf extra stappen te moeten ondernemen.