Avec la numérisation croissante de la facturation et l’obligation de facturation électronique pour les entreprises, le terme « identifiant Peppol » revient de plus en plus souvent. Chez EasyPost, vous n’avez pas à vous en soucier : nous nous chargeons de la connexion au réseau Peppol pour vous. Mais qu’est-ce qu’un identifiant Peppol exactement, en avez-vous besoin et comment cela fonctionne-t-il via EasyPost ? Nous vous expliquons tout étape par étape.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau européen sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des documents par voie électronique, tels que des factures, des notes de crédit et des commandes.
Le grand avantage de Peppol est que :
- les factures sont envoyées de manière sécurisée et standardisée,
- les erreurs liées à la saisie manuelle sont évitées,
- les factures sont traitées et payées plus rapidement.
Qu’est-ce qu’un identifiant Peppol ?
Un identifiant Peppol est un code d’identification unique qui permet de vous identifier, vous ou votre entreprise, au sein du réseau Peppol. On peut le comparer à une adresse e-mail, mais spécifique à la facturation électronique.
En Belgique, l’identifiant Peppol est généralement basé sur le numéro d’entreprise (KBO/BCE) et précédé d’un code de pays et d’un code d’identification.
Ai-je besoin d’un identifiant Peppol ?
Vous avez besoin d’un identifiant Peppol si :
- vous souhaitez envoyer des factures électroniques à des organismes publics ou à des entreprises qui exigent la facturation électronique via Peppol
- vous souhaitez vous conformer à la (future) législation en matière de facturation électronique
- vous souhaitez facturer de manière plus efficace et plus professionnelle.
Comment obtenir un identifiant Peppol ?
En règle générale, vous ne pouvez pas demander vous-même un identifiant Peppol. Cela se fait via un point d’accès Peppol agréé (Peppol Access Point) – un prestataire de services qui vous connecte au réseau.
Chez EasyPost, nous nous occupons de tout :
- Dès que vous vous inscrivez chez EasyPost, nous nous chargeons de la connexion à un point d’accès Peppol.
- Vous n’avez donc pas à vous soucier de la demande ou de l’activation.
- Votre identifiant Peppol est automatiquement créé et associé à votre entreprise.
Conclusion
Un identifiant Peppol est indispensable pour envoyer et recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol. Grâce à EasyPost, vous pouvez immédiatement envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol, sans avoir à effectuer de démarches supplémentaires.