Documenten versturen naar eBox? Efficiënt, veilig en goedkoop via EasyPost Connect

Via eBox bezorg je op een veilige, digitale manier documenten aan burgers en ondernemingen. Vanaf nu kan dat ook via EasyPost Connect: 100% betrouwbaar en voordelig. Ontdek hoe het werkt.

eBox in een notendop

eBox is een beveiligde elektronische brievenbus waarin burgers en ondernemingen hun overheidsdocumenten kunnen ontvangen. Er bestaat een eBox voor burgers (My eBox) en voor ondernemingen (eBox Enterprise). eBox vervangt daarmee de klassieke postverzending.

37,515,100
berichten verstuurd naar burgers via eBox in 2023 (bron: FOD BOSA)

Eerste private document provider

In eBox kan je als organisatie een van de drie onderstaande rollen aannemen.

• Een document sender verzendt documenten naar eBox. Denk aan een publieke instelling die overheidsdocumenten naar eBox verstuurt. Voor dat proces is een document provider nodig.
• Een document provider ontvangt de documenten van een document sender en levert ze, met de hoogste mate van privacy, af bij de ontvanger. De document provider is ook verantwoordelijk voor de dataopslag.
• Een Human Interface Provider (HIP) verleent toegang aan de ontvanger om de documenten te bekijken. Denk aan Doccle of Mijn Burgerprofiel.

Voorheen waren enkel overheidsinstanties zoals MAGDA, BOSA en RSZ document providers. Tot nu: EasyPost is namelijk de allereerste private document provider voor eBox.

De voordelen voor jouw organisatie

Via EasyPost Connect verstuur je documenten efficiënt en veilig naar de eBox van burgers en bedrijven. Dat levert twee voordelen op.

1. Je berichten komen tijdig en correct toe
In Connect bouw je eenvoudig automatische flows voor al je documenten. In zo’n flow bepaal je wanneer, via welk kanaal en naar wie je documenten verzendt.

eBox voeg je eenvoudig toe als verzendkanaal in een workflow. Als een verzending via eBox niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat een burger geen toegang gaf om brieven te ontvangen via eBox, schakelt de flow automatisch over naar onze print- en verzendservice. De burger ontvangt de brief dan per post. Zo ben je altijd zeker dat een document tijdig en correct aankomt.

2. Je bespaart op IT-kosten

Wil je als document sender (overheids)documenten naar een document provider sturen? Dan moet je een IT-partner vragen om een sender set-up te bouwen. Dat is doorgaans erg duur. Omdat eBox in Connect geïntegreerd is, is de sender set-up overbodig en bespaar je dus heel wat kosten. Bovendien hoef je jouw IT-partner ook niet in te schakelen bij aanpassingen in eBox, waardoor je zo ook kosten uitspaart.

Ga jij al op de slimste manier om met je documenten?

Facturen, aanmaningen, contracten … Er vertrekken dagelijks heel wat documenten vanuit je organisatie. Communiceer jij al slim, veilig en toegankelijk naar al je stakeholders? Vul de scan in en zie meteen waar jij beter kan doen.

Doe de scan