Lorsque vous envoyez une facture importante ou un contrat signé, le texte de l’e-mail n’est souvent qu’un détail. C’est le PDF ou le document joint qui importe. La question qui se pose est donc la suivante : « les pièces jointes sont-elles également chiffrées ? » Les pièces jointes sont-elles également chiffrées ?
Dans un e-mail standard, la pièce jointe est souvent le maillon faible. Avec la méthode d’envoi sécurisée d’EasyPost, la pièce jointe est au contraire l’élément le mieux protégé.
La vulnérabilité de la pièce jointe « normale »
Dans un environnement de messagerie classique, une pièce jointe est simplement envoyée comme un fichier de données. Si la connexion n’est pas sécurisée de manière optimale, des cybercriminels peuvent intercepter cette pièce jointe et la modifier sans que vous ou le destinataire ne vous en rendiez compte. Ils peuvent, par exemple, modifier le numéro IBAN sur une facture. C’est ce qu’on appelle la fraude à la facture, il s’agit d’un problème croissant pour les entrepreneurs belges.
Comment EasyPost protège les pièces jointes
Avec un e-mail sécurisé via EasyPost, la sécurité de la pièce jointe va bien au-delà d’un simple cadenas sur l’e-mail. Le processus fonctionne de la manière suivante :
- Stockage chiffré : la pièce jointe n’est pas simplement « envoyée », mais placée dans un environnement hautement sécurisé.
- « Hash » unique (empreinte numérique) : le document reçoit une empreinte numérique unique. Il s’agit d’un code complexe qui change immédiatement si ne serait-ce qu’un pixel ou une lettre du document est modifié.
- Contrôle d’intégrité : à l’arrivée, le système vérifie si l’empreinte numérique est exactement la même qu’au départ. Il s’est produit une altération ? Dans ce cas, le destinataire ne verra pas la pièce jointe et vous serez immédiatement averti en tant qu’expéditeur.
Pourquoi cette méthode est-elle plus sûre qu’un mot de passe sur votre PDF ?
Certaines entreprises choisissent de protéger un fichier PDF par un mot de passe. Bien que cela masque le contenu, cela n’offre aucune protection contre la manipulation. De plus, l’envoi du mot de passe via un deuxième e-mail est loin d’être convivial et reste techniquement peu sûr.
La méthode d’EasyPost allie sécurité et force probante :
- Chiffrement des données : la pièce jointe est illisible pour les tiers pendant son transfert.
- Irréfutabilité : vous recevez une notification dès que le destinataire a effectivement téléchargé la pièce jointe.
- Conformité légale : vous respectez les normes les plus strictes en matière de facturation numérique.
Conclusion
Avec un e-mail sécurisé d’EasyPost, la pièce jointe n’est pas simplement « emballée », mais dotée d’une couche de sécurité de haute qualité qui garantit à la fois le contenu et l’authenticité. Vous avez ainsi la certitude que votre facture arrive exactement telle que vous l’avez envoyée.