Avec les lettres recommandées électroniques via EasyPost, vous disposez à tout moment d’une visibilité complète sur le statut de votre envoi. Chaque étape du processus d’expédition est automatiquement enregistrée et peut être facilement suivie, sans contrôle manuel ni incertitude.
Suivi complet du statut en temps réel
Dès que vous envoyez une lettre recommandée électronique, celle-ci apparaît immédiatement sur le portail EasyPost. Celui-ci vous indique clairement si le document a été envoyé, remis au destinataire et effectivement ouvert ou reçu. Ces informations de statut sont mises à jour en temps réel, ce qui vous permet de toujours savoir où en est votre envoi dans le processus.
Preuve juridique toujours disponible
Lorsque l’expéditeur envoie une lettre recommandée électronique, une preuve d’envoi (via le delivery report) est automatiquement générée. Lorsque le destinataire de la lettre recommandée électronique s’identifie, un accusé de réception juridiquement valable est automatiquement généré. Cette preuve est directement liée au statut de l’envoi et est conservée en toute sécurité sous forme numérique pendant 10 ans sur le portail EasyPost pour les audits, les contrôles ou les litiges.
Conclusion
Avec EasyPost Connect, vous pouvez suivre à tout moment le statut de votre lettre recommandée électronique. Grâce aux informations de statut en temps réel, aux flux de travail automatiques et aux preuves d’envoi et aux accusés de réception juridiquement valables, vous bénéficiez d’un contrôle total et d’une sécurité optimale sur vos communications numériques officielles.