Alles wat je wil weten over digitale documentenstromen

Verstuur jij facturen, contracten en aangetekende zendingen nog per post? Steeds meer organisaties maken de switch naar digitale documentenstromen. Hoe dat werkt en waarom je er beter nu al mee begint, ontdek je in deze blog.

Gestructureerde elektronische facturen vanaf 1 januari 2026 verplicht voor transacties tussen belastingplichtige ondernemingen. In tegenstelling tot het traditionele papieren facturatieproces, waarbij facturen fysiek worden afgedrukt en per post worden verzonden, worden e-facturen digitaal gecreëerd, verzonden en verwerkt via elektronische systemen en netwerken.

Zeker, aangetekende zendingen op papier maken indruk op wie ze ontvangt. Maar ze kosten ook veel geld en tijd, wanneer je ze zelf verzendt als organisatie. Dus bestaat er geen mogelijkheid om zo’n aangetekende brief eerst digitaal te verzenden?

Als de betaling van een factuur uitblijft, houden veel bedrijven vast aan de bekende flow: ze sturen een paar aanmaningen, bellen de klant op en soms gaat de sales rep er zelfs langs. Volgens Marleen Miechielsen, expert in creditmanagement, staan organisaties zelden stil bij andere mogelijkheden.

Op zoek naar een documentbeheerplatform om je documentenstromen te digitaliseren? Dat is zo eenvoudig nog niet. In Google krijg je al snel honderden hits. Logisch dat je dan door de bomen het bos niet meer ziet. Wij helpen je op weg met deze 5 aandachtspunten.

Digitale aangetekende zendingen bieden enkele grote voordelen: je verstuurt ze wanneer het jou (niet het postkantoor) uitkomt, je volgt je verzending op de voet, je bespaart stevig op je kosten ... Alleen: is een digitale aangetekende zending juridisch evenveel waard én rechtsgeldig? Een goeie vraag!