En pratique : réalisez des rapports sur votre administration sortante avec EasyPost Connect

​Rassembler en quelques clics toutes les expéditions du mois écoulé dans un rapport clair et complet ? Ou générer en fin de mois une exportation rapide de votre registre postal ? Avec EasyPost Connect, créer des rapports sur votre administration sortante devient un jeu d’enfant. Découvrez comment cela fonctionne.

Le défi

​Faire des rapports n’est sans doute pas l’activité préférée de votre équipe administrative, mais c’est une étape indispensable. En regroupant vos envois dans un rapport clair et structuré, vous obtenez une vue d’ensemble de votre administration sortante sur de plus longues périodes, tout en disposant d’une base solide pour prendre de meilleures décisions, fondées sur les données.

Comment gérer vos rapports rapidement et efficacement, sans alourdir la charge de votre équipe ?

La solution

​Depuis la page « Envois » d’EasyPost Connect, vous pouvez exporter autant de rapports que vous le souhaitez, avec toutes les informations enregistrées par le portail. Par exemple, vous pouvez générer un rapport reprenant tous les envois d’un mois donné, d’un service spécifique ou d’un flux de travail particulier – comme les factures ou les fiches de paie.

Cet aperçu peut ensuite être exporté au format Excel. Cette option offre plus de flexibilité que la simple visualisation du tableau de bord d’EasyPost Connect, et facilite le suivi, l’analyse et l’intégration des données dans d’autres systèmes.

De plus, de nombreuses institutions publiques sont légalement tenues de tenir un registre postal. Les villes et communes doivent consigner avec précision ce qu’elles envoient, quand et à qui. Dans EasyPost Connect, ces informations sont facilement accessibles via la page « Envois ». Vous disposez ainsi en permanence d’une vue fiable sur votre administration sortante.

Les avantages

• Exportation simple : créez des rapports complets en quelques clics.
• Sélection flexible : filtrez, entre autres, par période, service ou flux de travail.
• Idéal pour l’analyse : exploitez des données utiles pour vos rapports et leur traitement dans d’autres systèmes.
• Conformité réglementaire : respecter l’obligation de tenir un registre postal n’a jamais été aussi simple.

​Curieux de savoir ce que vous pouvez faire d'autre avec EasyPost Connect ? Réservez une démo gratuite de notre plateforme.