Use case: rapporteer over je uitgaande administratie met EasyPost Connect

Alle verzendingen van de voorbije maand in enkele klikken in een overzichtelijk rapport gieten? Of op het einde van de maand nog snel een export maken van je postregister? Met EasyPost Connect wordt rapporteren over je uitgaande administratie een koud kunstje. Ontdek hoe het werkt.

De uitdaging

Rapporteren is waarschijnlijk niet de favoriete bezigheid van je administratief team, maar het hoort er nu eenmaal bij. Door verzendingen in een helder, overzichtelijk rapport te vatten, krijg je zicht op je uitgaande administratie over langere periodes én kan je betere, datagestuurde beslissingen nemen om in de toekomt nog slimmer te werken.

Hoe handel je rapportering snel en efficiënt af, zonder dat het een extra last wordt voor je team?

De oplossing

Op de pagina ‘Verzendingen’ van EasyPost Connect kan je naar hartenlust rapporten exporteren met alle informatie die het portaal bijhoudt. Zo kan je bijvoorbeeld alle verzendingen van een bepaalde maand, afdeling of workflow – bijvoorbeeld facturen of loonfiches – in één overzicht gieten.

Dat overzicht kan je vervolgens exporteren als Excel-bestand. Dat biedt meer flexibiliteit dan de louter visuele weergave in het dashboard van EasyPost Connect en is handiger voor opvolging, analyses en verdere verwerking in andere systemen.

Bovendien zijn heel wat publieke instanties wettelijk verplicht een postregister bij te houden. Steden en gemeenten moeten precies registreren wat ze wanneer en naar wie versturen. In EasyPost Connect kan je die informatie eenvoudig raadplegen via de pagina ‘Verzendingen’. Zo heb je altijd een betrouwbare kijk op je uitgaande administratie.

De voordelen

• Eenvoudig exporteren: creëer complete rapporten in enkele klikken.
• Flexibel selecteren: filter o.a. op periode, afdeling of workflow.
• Handig voor analyses: bruikbare data voor rapportering en verwerking in andere systemen.
• Conform de regelgeving: voldoen aan de verplichting om een postregister bij te houden was nooit zo makkelijk.

Benieuwd wat je nog meer kan met EasyPost Connect? Boek een gratis demo van ons platform.