Tout ce que vous devez savoir sur les lettres recommandées électroniques

Les lettres recommandées sur papier font certes forte impression sur leur destinataire. Toutefois, elles coûtent également beaucoup d’argent et prennent du temps lorsque vous les envoyez vous-même en tant qu’organisation. N’existe-t-il dès lors aucune possibilité d’envoyer un tel courrier recommandé d’abord par voie numérique, sous forme de lettres recommandées électroniques ? Très facile, sécurisé, 100 % fiable, mais de préférence aussi à un coût plus bas ? C’est effectivement possible via EasyPost. Voilà ce que vous devez certainement en savoir.

Qu’est-ce qu'une lettre recommandée électronique ?

Elle est identique à un courrier recommandé sur papier, mais dans ce cas purement électronique. Vous envoyez un courrier par voie numérique (donc un e-mail), pour lequel vous recevez un récépissé. Celui-ci prouve sur le plan juridique que vous avez envoyé votre courrier à la date correcte. Votre destinataire s’identifie via eID ou itsme®, ce qui lui permet de recevoir le message. Votre courrier ne peut en aucun cas être modifié en cours de route.

Qu’est-ce qu’une lettre recommandée électronique ?

Pourquoi envoyer par voie numérique ?

Pour commencer, vous gagnez un temps très précieux. Lorsque vous envoyez vos courriers recommandés par voie numérique, vous n’avez presque plus rien à faire vous-même. L’envoi peut se faire très rapidement, et même quand cela vous convient. Quand le bureau de poste est déjà fermé, ou pas encore ouvert. Vous ne devez de toute façon pas vous y rendre.

Une fois envoyé, vous pouvez suivre de près le parcours de votre courrier, ce qui vous donne la certitude que votre courrier recommandé numérique arrive chez la bonne personne. D’ailleurs, sans accuser le moindre retard. La meilleure nouvelle dans tout cela ? Ce courrier recommandé numérique ne vous coûte qu’une fraction du prix d’un courrier recommandé classique.

Pourquoi bénéficier de ces avantages ?

Toutefois, qu’en est-il de la validité juridique ?

Une lettre recommandée électronique a-t-elle bien autant de valeur juridique et est-elle tout aussi valable juridiquement qu’un courrier recommandé classique ? Et tout aussi fiable et sécurisé ? Car, lorsque vous envoyez des documents importants, vous devez en effet pouvoir avoir 100 % confiance. Pour faire court. Oui, une lettre recommandée électronique (QeRDS) est tout à fait valable juridiquement et a la même valeur juridique.

Pourquoi est-elle tout aussi valable juridiquement ? Voici la raison !

Comment envoyer une lettre recommandée électronique ?

Pour ce faire, vous devez tout d’abord rechercher un QTSP, un Qualified Trust Service Provider ou prestataire de services de confiance qualifié. En effet, seul un QTSP peut envoyer des courriers recommandés numériques. Les entreprises ne reçoivent le certificat QTSP qu’après un audit externe strict, afin de s’assurer qu’elles satisfont pleinement à toutes les exigences de la directive européenne eIDAS.

Excellente nouvelle : EasyPost est aussi depuis peu un Qualified Trust Service Provider. Dès lors, vous pouvez dorénavant nous confier l’envoi de vos lettres recommandées électroniques.

L’envoi de vos lettres recommandées électroniques se fait de manière très simple, efficace, sécurisée et 100 % fiable via notre plateforme numérique EasyPost Connect. Soit vous nous envoyez vos courriers recommandés numériques vous-même, soit nous les envoyons automatiquement pour vous, en parfaite adéquation avec le flux de travail de votre organisation.

Comment envoyer une lettre recommandée électronique via EasyPost Connect ?

Que se passe-t-il si vous ne recevez pas de réaction ?

Le destinataire ne réagit pas à temps à votre lettre recommandée électronique ? Dans ce cas, nous envoyons aussi votre lettre automatiquement comme courrier recommandé sur papier.

Vous combinez ainsi les avantages de l’envoi d’une lettre recommandée électronique, comme le coût très bas, avec l’autorité d’un courrier recommandé sur papier. Nous pouvons même envoyer aussi votre courrier recommandé de manière physique immédiatement, le jour de travail suivant l’envoi de la lettre recommandée électronique. Dans ce cas, vous optez pour un courrier recommandé hybride.

Vous souhaitez dorénavant aussi envoyer des lettres recommandées électroniques ?

Votre organisation veut-elle aussi envoyer dorénavant des documents importants (d’abord) par voie numérique ? De manière très facile, sécurisée, 100 % fiable et un peu plus économique via notre plateforme numérique EasyPost Connect ? Éventuellement même de manière entièrement automatique ? Cliquez et découvrez-en plus sur les lettres recommandées électroniques. Ou prenez directement rendez-vous pour une démo et découvrez vous-même la différence.