Au sein d’EasyPost Connect, eBox est un canal d’envoi numérique qui permet aux autorités publiques et aux organismes agréés de livrer des documents directement dans la boîte aux lettres numérique officielle des citoyens et des entreprises en Belgique. Grâce à cette intégration, des documents tels que des factures, des attestations, des notifications ou d’autres communications administratives peuvent être envoyés de manière sécurisée et automatique.
En utilisant eBox dans EasyPost Connect, les organisations peuvent numériser leurs communications et livrer des documents importants plus rapidement et de manière plus fiable, sans aucune intervention manuelle.
Comment fonctionne eBox dans EasyPost Connect ?
Lorsqu’un document est envoyé à partir d’un flux via EasyPost Connect, eBox peut être automatiquement sélectionné comme canal d’envoi. Le document est alors envoyé directement dans l’eBox du destinataire.
Un avantage important est qu’EasyPost Connect fonctionne avec la communication multicanal. Cela signifie que différents canaux d’envoi peuvent être combinés. Si, par exemple, un document ne peut pas être livré via eBox, il est automatiquement imprimé et envoyé par la poste (ou via un autre canal de secours de votre choix). Vous avez ainsi la certitude que chaque document parvient au bon destinataire.
Pourquoi utiliser eBox via EasyPost Connect ?
L’intégration d’eBox dans EasyPost Connect offre plusieurs avantages aux organisations qui envoient régulièrement des documents.
Envoi automatique : les documents sont envoyés directement depuis vos systèmes de gestion des documents et ERP, sans étapes manuelles intermédiaires.
Communication numérique sécurisée : eBox est une plateforme sécurisée pour la communication officielle, garantissant ainsi la livraison sécurisée des documents importants.
Communication multicanal : EasyPost Connect peut combiner plusieurs canaux d’envoi. Ce qui permet de basculer automatiquement vers un autre canal si votre document n’arrive pas à destination.
Gestion plus efficace des documents : toutes les communications passent par une plateforme centrale unique, ce qui simplifie la gestion des documents.
Faible coût d’intégration : en tant qu’administration publique, si vous utilisez directement eBox via EasyPost comme fournisseur de documents, vous n’avez plus besoin de faire appel au préalable à un partenaire informatique pour configurer l’expéditeur. Cette étape est normalement nécessaire pour qu’un expéditeur de documents puisse envoyer des documents administratifs au fournisseur de documents, et cela représente généralement un coût élevé.