eBox binnen EasyPost Connect is een digitaal verzendkanaal waarmee overheidsinstanties en erkende instanties documenten rechtstreeks kunnen afleveren in de officiële digitale brievenbus van burgers en bedrijven in België. Via deze integratie kunnen documenten zoals facturen, attesten, meldingen of andere administratieve communicatie veilig en automatisch worden verzonden.
Door eBox te gebruiken binnen EasyPost Connect kunnen organisaties hun communicatie digitaliseren en belangrijke documenten sneller en betrouwbaarder bezorgen, zonder manuele stappen.
Hoe werkt eBox in EasyPost Connect?
Wanneer een document vanuit een workflow wordt verstuurd via EasyPost Connect, kan eBox automatisch als verzendkanaal worden geselecteerd. Het document wordt dan rechtstreeks naar de eBox van de ontvanger gestuurd.
Een belangrijk voordeel is dat EasyPost Connect met multichannel communicatie werkt. Dat betekent dat verschillende verzendkanalen gecombineerd kunnen worden. Als een document bijvoorbeeld niet via eBox kan worden afgeleverd wordt het automatisch uitgeprint en per post verzonden (of via een andere fallback kanaal naar keuze). Zo ben je zeker dat elk document bij de juiste ontvanger terechtkomt.
Waarom eBox gebruiken via EasyPost Connect?
Het integreren van eBox in EasyPost Connect biedt verschillende voordelen voor organisaties die regelmatig documenten versturen.
Automatische verzending: documenten worden rechtstreeks vanuit je documentbeheer- en ERP-systemen verzonden, zonder manuele tussenstappen.
Veilige digitale communicatie: eBox is een beveiligd platform voor officiële communicatie, waardoor belangrijke documenten veilig worden afgeleverd.
Multichannel communicatie: EasyPost Connect kan meerdere verzendkanalen combineren. Waardoor er automatisch wordt overgeschakeld naar een andere kanaal als je document niet toekomt.
Efficiënter documentbeheer: alle communicatie verloopt via één centrale platform, wat het beheer van documenten eenvoudiger maakt.
Lage integratiekost: wanneer je als publieke instantie rechtstreeks in eBox met EasyPost als document provider integreert, moet je namelijk niet langer eerst een IT-partner inschakelen om de sender set-up te regelen. Dat is normaal gezien nodig om als document sender overheidsdocumenten naar de document provider te kunnen sturen, en heeft doorgaans een hoog prijskaartje.