Avec EasyPost, vous pouvez envoyer plusieurs factures à la fois, mais la procédure diffère de celle des logiciels de comptabilité classiques. EasyPost ne fonctionne pas avec un simple bouton permettant de sélectionner plusieurs factures et de les envoyer immédiatement. L’envoi groupé s’effectue plutôt via des tâches et des flux de travail au sein d’EasyPost Connect.
Comment fonctionne l’envoi groupé avec EasyPost ?
Si vous souhaitez envoyer plusieurs factures à la fois, vous devez les soumettre sous la forme d’une seule tâche dans EasyPost Connect. EasyPost traite automatiquement cette tâche et envoie chaque facture séparément selon les règles définies.
Le mode d’envoi est déterminé par un flux de travail. Ainsi, EasyPost peut, par exemple, automatiquement :
- envoyer les factures via Peppol si le destinataire est connecté ;
- envoyer des factures par e-mail si l’envoi via Peppol n’est pas disponible ;
- ou passer par l’impression et l’envoi postal si nécessaire.
Tout cela se fait automatiquement pour toutes les factures de l’envoi groupé, sans que vous ayez à les traiter une par une.
Est-ce la même chose que l’envoi groupé dans un logiciel de comptabilité ?
Non. EasyPost n’est pas un logiciel de comptabilité et ne propose donc pas de liste de factures classique avec un bouton de sélection multiple. L’envoi groupé chez EasyPost est destiné à l’envoi automatisé et à grande échelle : plusieurs factures sont traitées en une seule fois via une tâche.
Conclusion
Il est tout à fait possible d’envoyer plusieurs factures à la fois avec EasyPost. Pour ce faire, il suffit de regrouper plusieurs factures dans une seule tâche, après quoi EasyPost les envoie automatiquement via les canaux appropriés. EasyPost est ainsi particulièrement adapté aux organisations qui souhaitent automatiser leur facturation et opèrent à grande échelle.