Met EasyPost kun je meerdere facturen tegelijk versturen, maar dit gebeurt anders dan in klassieke boekhoudsoftware. EasyPost werkt niet met een simpele knop waarbij je meerdere facturen selecteert en meteen verzendt. In plaats daarvan verloopt batchverzending via opdrachten en workflows binnen EasyPost Connect.
Hoe werkt batchverzending bij EasyPost?
Wanneer je meerdere facturen tegelijk wil versturen, dien je deze aan als één opdracht in EasyPost Connect. EasyPost verwerkt deze opdracht automatisch en verzendt elke factuur afzonderlijk volgens de ingestelde regels.
De manier van verzenden wordt bepaald door een workflow. Zo kan EasyPost bijvoorbeeld automatisch:
- facturen via Peppol versturen als de ontvanger aangesloten is;
- facturen via e-mail verzenden als Peppol niet beschikbaar is;
- of overschakelen op print & post indien nodig.
Dit alles gebeurt automatisch voor alle facturen in de batch, zonder dat je ze één voor één moet behandelen.
Is dit hetzelfde als bulkverzending in boekhoudsoftware?
Nee. EasyPost is geen boekhoudprogramma en biedt daarom geen klassiek factuuroverzicht met een multi-selectieknop. Batchverzending bij EasyPost is bedoeld voor geautomatiseerde en grootschalige verzending, waarbij meerdere facturen in één keer worden verwerkt via een opdracht.
Conclusie
Wil je meerdere facturen tegelijk versturen met EasyPost, dan kan dat zeker. Je doet dit door meerdere facturen samen aan te leveren in één opdracht, waarna EasyPost ze automatisch verstuurt via de juiste kanalen. Dit maakt EasyPost bijzonder geschikt voor organisaties die hun facturatie willen automatiseren en op grotere schaal werken.