Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des factures par voie électronique de manière standardisée et en toute sécurité. Au lieu d'envoyer des PDF par e-mail, les factures sont envoyées directement d'un système comptable à l'autre.
Comment fonctionne Peppol ?
Chaque entreprise reçoit un Peppol ID et utilise un Access Point certifié pour envoyer et recevoir des factures. Grâce à des formats fixes, les factures sont automatiquement traitées, sans saisie manuelle.
Pourquoi utiliser Peppol ?
Peppol garantit une facturation sûre et fiable. L’envoi direct et numérique élimine la nécessité d’une saisie manuelle et prévient les erreurs et la fraude. Les factures arrivent correctement et en toute sécurité, ce qui garantit un traitement plus rapide et des paiements plus fluides. En outre, vous économisez sur les frais administratifs et Peppol peut également être utilisé à l’échelle internationale.
À qui s’adresse-t-il ?
Peppol s’adresse à toutes les entreprises et organisations qui souhaitent envoyer et recevoir des factures électroniques de manière sécurisée et standardisée. Le réseau est déjà utilisé aujourd’hui par les administrations et un nombre croissant d’entreprises, tant au niveau national qu’international.
En Belgique, Peppol s’inscrit également dans l’évolution vers la facturation électronique obligatoire. Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via un format structuré est obligatoire pour les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B). Cela implique que les factures au format PDF envoyée par e-mail ne suffit plus comme facture TVA officielle entre assujettis à la TVA en Belgique.
Peppol est l’un des principaux réseaux utilisés à cette fin. En travaillant avec Peppol, votre administration sera plus efficace et mieux préparée à la poursuite de la numérisation de la facturation.
Peppol via EasyPost
Avec EasyPost Connect, vous utilisez Peppol sans souci technique. Vous vous conformez à toutes les réglementations et vous envoyez et recevez des factures électroniques par le biais d’une plateforme simple.
Conclusion
Peppol est la norme pour la facturation électronique. En commençant dès maintenant, vous rendrez votre administration plus efficace et prête pour l’avenir.