Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen veilig en gestandaardiseerd kunnen uitwisselen. In plaats van pdf’s per e-mail worden facturen rechtstreeks van het ene boekhoudsysteem naar het andere verzonden.
Hoe werkt Peppol?
Elk bedrijf krijgt een Peppol ID en gebruikt een gecertificeerd Access Point om facturen te verzenden en te ontvangen. Dankzij vaste formaten worden facturen automatisch verwerkt, zonder manuele invoer.
Waarom Peppol gebruiken?
Peppol zorgt voor een veilige en betrouwbare manier van factureren. Door rechtstreekse, digitale verzending is er geen manuele invoer nodig en worden fouten en fraude vermeden. Facturen komen correct en veilig aan, wat zorgt voor een snellere verwerking en vlottere betalingen. Bovendien bespaar je op administratie en is Peppol ook internationaal inzetbaar.
Voor wie?
Peppol is bedoeld voor alle bedrijven en organisaties die elektronische facturen willen verzenden en ontvangen op een veilige en gestandaardiseerde manier. Het netwerk wordt vandaag al gebruikt door overheden en steeds meer bedrijven, zowel nationaal als internationaal.
In België sluit Peppol bovendien aan bij de evolutie naar verplichte elektronische facturatie. Vanaf 1 januari 2026 werd e-facturatie via een gestructureerd formaat verplicht voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B). Dit betekent dat facturen niet langer als pdf per e-mail mogen worden verstuurd, maar via een systeem dat automatisch door boekhoudsoftware kan worden verwerkt.
Peppol is één van de belangrijkste netwerken die hiervoor wordt gebruikt. Door met Peppol te werken maak je je administratie efficiënter en beter voorbereid op de verdere digitalisering van facturatie.
Peppol via EasyPost
Met EasyPost Connect gebruik je Peppol zonder technische zorgen. Je voldoet aan alle regels en verstuurt en ontvangt e-facturen via één eenvoudig platform.
Conclusie
Peppol is de standaard voor elektronische facturatie. Door nu te starten, maak je je administratie efficiënter en klaar voor de toekomst.