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Check-list : votre entreprise est-elle prête à passer au lettres recommandées électroniques ?

Une lettre recommandée électronique a la même valeur juridique, mais s’avère beaucoup plus rapide et plus pratique que son équivalent papier. De plus en plus d’entreprises optent pour les lettres recommandées électroniques en Belgique.

Votre organisation n'utilise pas encore le courrier recommandé électronique ? Voici une liste de raisons pour lesquelles votre organisation est plus que prête.

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Vous reconnaissez ces cinq signes ? Alors il est temps d'introduire le courrier recommandé numérique dans votre entreprise.

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Reconnaissez-vous ces signes ?

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Vos envois recommandés vous coûtent (trop) cher

Les envois physiques ont connu de nombreuses hausses de prix ces dernières années. Les courriers affranchis et les envois recommandés coûtent de plus en plus cher aux entreprises.

Le traitement au bureau de poste n’offre pas suffisamment de flexibilité

Une lettre recommandée électronique vous offre davantage de flexibilité et vous permet de mieux planifier votre envoi, même à l’avance. Expédier un envoi après les heures de bureau ? Aucun problème avec les lettres recommandées électroniques !

Vous n’avez aucune vue sur le parcours de votre recommandé

Malgré la fonction de suivi et de traçage (track & trace) des envois physiques, vous restez souvent dans l’ignorance en cas de retard imprévu. Vous n’avez pas non plus la garantie totale que votre message est parvenu au bon destinataire.

La valeur juridique des recommandés physiques est (plus) limitée

En cas de recommandé physique, la charge de la preuve se limite au fait que le courrier recommandé a été expédié. Mais imaginez que votre courrier donne lieu à un litige qui nécessite un passage devant le tribunal : vous ne pourrez pas prouver le contenu exact du courrier.

Que peut apporter Connect à votre entreprise ?

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