Voor organisaties die grote volumes documenten verwerken, biedt Easypost de mogelijkheid om beveiligde e-mails (ERDS) volledig te automatiseren via een API. Dit stelt je IT-team in staat om de beveiliging rechtstreeks te integreren in jullie eigen ERP- of CRM-systeem.
Technische integratie en PAdES-standaard
Wanneer je verzendt via de API, wordt elk PDF-document automatisch verwerkt volgens de PAdES-standaard (PDF Advanced Electronic Signatures). Dit betekent dat het document niet alleen wordt verstuurd, maar ook digitaal wordt ondertekend en verzegeld met een SHA (Secure Hash Algorithm).
Via de API-koppeling gebeurt het volgende volledig automatisch:
- Hash-generatie: Er wordt een unieke digitale vingerafdruk aan het document gekoppeld.
- Status-updates via Webhooks:Jouw systeem kan via de API real-time updates ontvangen (bijv. wanneer een document is 'Afgeleverd' of 'Gedownload').
- Juridische bewijslast: Elke stap wordt gelogd, waardoor je via de API direct toegang hebt tot de track & trace-gegevens die nodig zijn voor de bewijsvoering.
- Hoewel de verzending via de API verloopt, fungeert het Easypost Connect portaal als je centrale cockpit. Alle documenten die via de API worden geïnjecteerd, verschijnen in het portaal voor opvolging en rapportage. Hier kun je indieningsrapporten en afleverrapporten raadplegen, die in juridische procedures gelden als vermoeden van integriteit en ontvangst (conform eIDAS artikel 43).
Conclusie
Ja, verzenden via een API is de meest efficiënte methode voor schaalbare, beveiligde communicatie. Je combineert de automatische verwerking vanuit je eigen software met de hoogwaardige ERDS-beveiliging en de overzichtelijke rapportage in het Easypost-portaal.