Wil je documenten digitaal beschikbaar maken via Doccle, dan volg je een duidelijk en gestructureerd traject. Het proces is eenvoudig opgezet, zodat je snel kan starten met veilig en efficiënt digitaal verzenden.
Stap 1: Start van het onboardingproces
Je neemt eerst contact op om het onboardingproces te activeren. Zo wordt alles correct voorbereid om Doccle als verzendkanaal te gebruiken. Tijdens deze fase krijg je begeleiding bij de praktische en technische opstart.
Stap 2: Registratie bij Doccle
Daarna wordt je bedrijf geregistreerd op het Doccle platform. Je stelt je bedrijfsgegevens in en ontvangt na goedkeuring je inloggegevens. Deze gegevens heb je nodig om je account te koppelen aan je verzendomgeving.
Stap 3: Koppeling van je account
Met je inloggegevens koppel je je Doccle account aan je digitale verzendplatform. Zodra de koppeling actief is, kan je Doccle selecteren als verzendkanaal binnen je workflow. Vanaf dan kan je documenten rechtstreeks digitaal afleveren aan Doccle gebruikers.
Stap 4: Instellen van het classificatieniveau
Voor elk document kies je het juiste beveiligingsniveau: openbaar, vertrouwelijk of zeer vertrouwelijk. Afhankelijk van je keuze moet de ontvanger zich aanmelden via Doccle of zich identificeren met itsme of eID. Zo stem je de beveiliging perfect af op de gevoeligheid van je documenten.
Stap 5: Documenten opladen en opvolgen
Na de technische koppeling laad je je documenten op en kies je Doccle als afleverkanaal. Via het portaal kan je de status van je verzendingen eenvoudig opvolgen. Je behoudt dus volledige controle over je digitale communicatie en vermindert manuele opvolging.
Doccle via EasyPost
Gebruik je EasyPost Connect, dan integreer je Doccle naadloos in je bestaande verzendworkflow. Je combineert digitale verzending met andere kanalen binnen één platform en automatiseert je volledige documentenstroom. Zo bespaar je tijd, verminder je papierverbruik en werk je vanuit één centrale omgeving met maximaal overzicht en controle.
Conclusie
Om documenten via Doccle beschikbaar te maken, registreer je je bedrijf, koppel je je account en stel je het juiste beveiligingsniveau in. Door Doccle te integreren in je digitale workflow werk je efficiënter, veiliger en toekomstgericht, terwijl je administratie overzichtelijk en beheersbaar blijft.