eBox is het officiële digitale postvak van de Belgische overheid en biedt een juridisch erkende manier om documenten digitaal te ontvangen en verzenden. Veel organisaties vragen zich af: “Heb ik een certificaat nodig om documenten via eBox te versturen?” In dit artikel leggen we alles duidelijk uit.
Heb ik een certificaat nodig om documenten te versturen via eBox?
Ja, als je documenten via eBox wilt versturen naar andere gebruikers, moet je erkend zijn als Document Sender. Dit betekent dat je organisatie officieel moet worden goedgekeurd door eBox en technisch geïntegreerd moet zijn.
Een gewoon eBox-account voor burgers of bedrijven laat je niet toe om documenten uitgaande te versturen; je kan alleen ontvangen.
Waarom is een certificaat of erkenning nodig?
Het eBox-systeem garandeert dat uitgaande documenten:
- afkomstig zijn van een erkende en betrouwbare organisatie,
- juridisch geldig zijn,
- veilig en vertrouwelijk worden afgeleverd,
- traceerbaar zijn voor zowel verzender als ontvanger.
Het certificaat (X.509) is onderdeel van de technische integratie en authenticatie van erkende verzenders. Zonder deze erkenning en certificaat kan eBox niet garanderen dat documenten officieel of juridisch bindend zijn.
Wanneer kan ik documenten via eBox versturen?
Om uitgaande documenten via eBox te versturen, moet je:
- Erkend worden als Document Sender door eBox, inclusief het doorlopen van een onboarding-proces
- Over een X.509-certificaat beschikken
- Technisch integreren via de eBox API
Pas wanneer deze stappen zijn afgerond, kun je officiële documenten versturen naar burgers, bedrijven of overheidsinstanties via eBox.
Kan ik documenten zonder certificaat verzenden?
Nee. Voor uitgaande documenten is een certificaat en erkenning als Document Sender vereist. Voor ontvangen van documenten is geen certificaat nodig; iedereen met een eBox-account kan berichten van erkende verzenders ontvangen.
Conclusie
Wil je documenten via eBox juridisch correct en veilig versturen? Dan heb je erkenning als Document Sender nodig en moet je een certificaat koppelen aan je organisatie. Voor het ontvangen van documenten is dit niet nodig; een gewoon eBox-account volstaat.
eBox blijft zo een veilig, juridisch erkend en betrouwbaar digitaal postvak voor België.